Administratief medewerker

Locatie: Serooskerke

Bij Hello Zeeland draait alles om kwaliteit en service, en dat geldt ook voor onze administratie. Als Administratief Medewerker ben jij de spil in ons financiële proces. Van het controleren van betaalstatussen en facturen tot het bijhouden van onderhoudskosten en het uitvoeren van jaarlijkse prijschecks – jij zorgt ervoor dat alles klopt. Ben jij nauwkeurig, oplossingsgericht en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Lees dan verder!

Full-time / Part-time · Serooskerke

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en heb je affiniteit met administratie? Zorg jij ervoor dat onze financiële en administratieve processen op rolletjes lopen? Dan zoeken we jou!

Solliciteer nu

Over jouw droombaan

Jij houdt de financiële administratie op orde, door betaalstatussen van reserveringen te controleren en herinneringen te versturen.

Jij hebt direct contact met eigenaren en partners, waarbij je facturen aanlevert en vragen beantwoordt over de administratie.

Jij verwerkt facturen en kosten, en zorgt dat alles correct wordt ingeboekt in ons systeem.

Jij bewaakt de kosten voor onderhoud en beheer, en signaleert afwijkingen of verbeterpunten.

Jij voert jaarlijkse checks uit op inkoopprijzen, zodat we altijd de beste deals hebben voor inventaris en gastenartikelen.

Jij controleert reserveringen en afrekeningen, zodat eigenaren altijd inzicht hebben in een kloppende administratie.

10 voordelen

Enthousiast team: Een energiek, hecht en enthousiast team met gezellige teamuitjes.
Verzorgde lunches: Meerdere keren per maand een verzorgde lunch en een vrijdagmiddagborrel.
Thuiswerkmogelijkheden: Flexibiliteit om vanuit huis te werken.
Moderne apparatuur: Een eigen Chromebook om je werk optimaal uit te voeren.
Afwisseling: Een zeer veelzijdige en afwisselende functie binnen een snelgroeiende, jonge hospitality organisatie.
Competitief salaris: Een salaris hoger dan de CAO Reisbranche.
Vakantiedagen: 25 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband van 40 uur.
Reiskostenvergoeding: Een vergoeding voor je reiskosten.
Pensioenregeling: Toegang tot een pensioenregeling.
Onbeperkte mogelijkheden: Ruimte voor persoonlijke en professionele groei.

“Werken in een gezellig team, duidelijke communicatie, afwisselende taken én verantwoordelijkheid hebben.”

- Janniek Geljon | Guest service medewerker

Jouw kwaliteiten

Nauwkeurig en gestructureerd: Jij zorgt ervoor dat de kleinste details kloppen en houdt overzicht over alle administratieve processen.
Oplossingsgericht en proactief: Jij denkt mee over verbeteringen en signaleert eventuele afwijkingen.
Communicatief sterk: Je kunt op een duidelijke en klantgerichte manier communiceren met eigenaren, leveranciers en collega’s.
Cijfermatig inzicht: Je hebt affiniteit met administratie en financiële processen.
Handig met systemen: Je leert snel nieuwe softwaretools en weet data efficiënt te verwerken.
Verantwoordelijk: Je pakt eigenaarschap over jouw taken en zorgt dat deadlines worden gehaald.
Teamplayer: Je werkt samen met verschillende afdelingen, zoals Finance, Guest Service en Team Eigenaren.

Wat we van jouw verwachten

Je hebt een MBO+ of HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een administratieve functie.
Je hebt affiniteit met cijfers en administratie en vindt het leuk om dingen uit te pluizen.
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en toont eigenaarschap in je werk.
Je hebt oog voor detail en zorgt dat alle administratieve processen correct worden uitgevoerd.
Je bent proactief en communicatief sterk, waardoor je makkelijk schakelt met verschillende partijen.
Je hebt basiskennis van Excel en boekhoudsystemen (ervaring met specifieke software is een pre).
Je bent flexibel en kunt goed omgaan met deadlines en een dynamische werkomgeving.

Solliciteer

Ben jij klaar om het verschil te maken voor onze gasten en deel uit te maken van een enthousiast team dat streeft naar de beste vakantie-ervaringen? Solliciteer dan nu en ontdek hoe leuk het is om samen te werken met Hello Zeeland!